Facturación electrónica
Documentos electrónicos emitidos
Esta aplicación realiza todo el proceso de facturación electrónica de todos los documentos de la empresa. Trabaja de manera integrada con un portal web que se encarga del almacenamiento, custodia, publicación y distribución de los documentos.
Documentos electrónicos recibidos
Gestiona y almacena todos los documentos electrónicos recibidos por la institución y los direcciona a cada uno de los responsables para su autorización y posterior paso a contabilidad.
Funcionalidades
Nuestro sistema de facturación electrónica se integra con cualquier otro sistemas generador de documentos como Facturas, Retenciones, Notas de Crédito, Notas de Débito y Guías de Remisión a través del archivo XML.
Una vez generado el archivo XML de los documentos correspondientes el sistema realiza las siguientes tareas:
- Firma electrónicamente los documentos
- Envía los documentos firmados al SRI a través del Web Service
- Recupera la autorización de cada documento o el error
- Almacena la autorización de cada documento o el error
Las autorizaciones o mensajes de error de cada uno de los documentos son almacenadas en nuestra base de datos o en cualquier tabla que el cliente lo solicite.
El momento que el documento es autorizado por el SRI, este es publicado en el Portal el cual tiene las siguientes facilidades:
- Mailing de notificación a los beneficiarios de los documentos electrónicos
- Manejo de usuarios con autenticación (opcional)
- Varias opciones de búsqueda para consultar los documentos electrónicos publicados
- Descarga de los documentos electrónicos publicados
- Impresión de los documentos electrónicos publicados
- Manejo de publicidad
